Speziell in der Grundschule stellen sich viele Eltern die Frage, wie schreibt man eine Entschuldigung für die Schule? Der folgende Ratgeber geht dieser Frage detailliert auf den Grund und gibt hierfür zahlreiche praktische Tipps und Muster zum Download.
Die bestehende Schulpflicht in Deutschland erfordert es, Abwesenheiten vom Unterricht schriftlich zu entschuldigen. Ausgestellt werden diese Schreiben entweder von den Eltern oder Erziehungsberechtigten der Schüler.
Entschuldigung für die Schule schreiben – so geht’s
Die meisten Schulen setzen bei Abwesenheit vom Unterricht eine schriftliche Entschuldigung voraus, um keine unentschuldigten Fehlzeiten auf dem Zeugnis vorzufinden.
Die Schulen wollen sich dadurch auch vergewissern, dass die Eltern über die Fehlzeit informiert waren und das Kind die Schule nicht geschwänzt hat. Eine Entschuldigung muss keine lange Erklärung enthalten, sondern darf gleich zum Punkt kommen.
Im ersten Satz folgt die namensgebende Entschuldigung mit einer Einleitung wie hiermit entschuldige ich mich für das Fehlen von (Name des Kindes) vom Unterricht am (Datum oder Zeitraum der Fehltage).
Im zweiten Schritt erfolgt ein Satz über die Begründung des Fehlens wie Krankheit, wichtige Termine, Corona-Quarantäne. Eventuell kann in einem dritten Satz noch auf ein vorliegendes ärztliches Attest hingewiesen werden, sollte es sich um eine längere Abwesenheit handeln.
Nicht vergessen werden sollte auch die förmliche Anrede wie „Sehr geehrte/r (Name des Klassenlehrers)“ sowie der Abschluss „Mit freundlichen Grüßen“ und die Unterschrift. Diese Angaben müssen mit auf die Entschuldigung
- Die förmliche Anrede des Klassenlehrers als Adressat
- Die Entschuldigung als einleitender Satz
- Der Zeitraum der Abwesenheit
- Der Grund für das Fehlen im Unterricht
- Die Unterschrift eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten
Kostenlose PDF-Vorlagen und Muster für eine Entschuldigung von der Schule
Downloads: Mit diesen Vorlagen gelingt es binnen weniger Augenblicke, die richtigen Worte für eine schriftliche Entschuldigung vom Unterricht parat zu haben.
Da sich in Zukunft immer wieder die Frage ergeben kann, wie schreibt man eine Entschuldigung für die Schule, ist es ratsam diese Dateien zu speichern, um am ersten Schultag des Kindes nach einer Krankheit keine Verspätungen in Kauf zu nehmen.
So formulierst Du eine Entschuldigung für die Lehrer richtig
Jede Schule handhabt Entschuldigung für das Fehlen am Unterricht auf andere Weise. Zuerst ist es daher wichtig in Erfahrung zu bringen, ob die Entschuldigung als Schreiben oder in Form einer E-Mail vorliegen muss.
In klassischer Form reicht auch eine gedruckte Entschuldigung aus. Lediglich die Unterschrift sollte von Hand hinzugefügt werden. Ausgestellt sein sollte die Entschuldigung der Einfachheit halber an den Klassenlehrer des Kindes.
Dieser trägt in der Regel die erhaltene Entschuldigung ins Klassenbuch ein und sorgt somit dafür, dass die Fehlzeit nicht als unentschuldigt gilt.
Krankheit und Erkältung: Welche Gründe für eine Entschuldigung?
Eine Erkrankung ist nicht der einzige Grund, aus denen es Schülern nicht möglich ist, am Unterricht teilzunehmen. Die folgende Liste enthält einige Beispiele, die zeigen, welche Begründungen das Ausstellen einer Entschuldigung für die Schule rechtfertigen können.
- Erkrankungen (Erkältungen, Kinderkrankheiten und Co)
- Medizinische Eingriffe
- Arzttermine
- Familiäre Angelegenheiten (Beerdigungen, Hochzeiten oder andere Ereignisse)
- Wichtige Termine (Gerichtsverhandlungen, Behörden usw.)
Wie schreibe ist eine Entschuldigung für die Schule wegen Corona?
Mitunter fehlen Schüler im Unterricht, die nicht selbst an Corona erkrankt sind, aber sich aufgrund des Kontakts mit einer erkrankten Person in Quarantäne begeben müssen.
In der Entschuldigung sollte vermerkt sein, dass es sich um die Befolgung der offiziellen Coronamaßnahmen handelt. Zudem empfiehlt es sich eine Angabe zu machen, wann das Kind aller Wahrscheinlichkeit nach wieder am Unterricht teilnehmen kann.
Wie schreibe ich eine Entschuldigung für den Schulsport?
Wie schreibt man eine Entschuldigung für die Schule? Diese Frage stellt sich nicht nur, wenn Schüler einen ganzen Tag im Unterricht fehlen. Für die Entschuldigung vom Sportunterricht gelten die gleichen Regeln.
Das bedeutet, dass eine Entschuldigung eine förmliche Anrede, den Grund für die ausbleibende Teilnahme sowie das Datum und die Unterschrift des Erziehungsberechtigten enthält.
Nimmt eine Schülerin aufgrund ihrer Menstruation nicht am Schulsport oder Schwimmunterricht teil, ist es ausreichend aus gesundheitlichen Gründen zu schreiben, um zu vermeiden, die Mädchen vor ihren Lehrern in Verlegenheit zu bringen.
Kann ich mir als volljähriger Schüler selber eine eigene Entschuldigung schreiben?
Ab dem 18. Lebensjahr steht es Schülern frei, sich selbst für das Fehlen im Unterricht zu entschuldigen. Die Formulierungen in Hinblick auf die Angabe eines Grundes und des Datums der Fehlzeit bleiben auch bei selbst formulierten Entschuldigungen bestehen. Bei häufigen Fehlzeiten kann die Schule jedoch auf ein ärztliches Attest als Beweis bestehen.
Entschuldigungen aus speziellen Gründen:
- Allgemeine Entschuldigung für die Schule
- Aus familiären Gründen
- Wegen Arzttermin
- Fürs früher gehen
- Wegen Krankheit
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